Заполнение официальных справок требует внимательности и соблюдения установленных правил. Рассмотрим основные принципы корректного оформления различных видов справок.
Содержание
Общие правила заполнения
| Элемент | Требования |
| Письменное заполнение | Разборчивый почерк черной или синей пастой |
| Печатное заполнение | Черный шрифт 12-14 размера |
| Исправления | Не допускаются, требуется новый бланк |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование организации
- Впишите дату выдачи справки
- Проставьте регистрационный номер документа
Основная часть справки
- ФИО получателя полностью без сокращений
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Точное название документа, который подтверждается
- Период, за который выдаются сведения
Особенности разных видов справок
| Тип справки | Ключевые данные |
| О доходах | Суммы за каждый месяц, подпись главного бухгалтера |
| Медицинская | Диагноз кодом МКБ, печать врача, штамп учреждения |
| С места работы | Должность, дата приема, характеристика деятельности |
Проверка перед сдачей
- Соответствие данных паспорту
- Наличие всех необходимых подписей
- Присутствие печатей организации
- Отсутствие помарок и исправлений
- Полнота предоставленных сведений
Частые ошибки
- Сокращения наименований
- Неполные реквизиты организации
- Отсутствие регистрационного номера
- Неправильные датировки
- Несоответствие формам принимающей организации
Правильно заполненная справка должна содержать достоверную информацию, быть оформленной на соответствующем бланке и заверена уполномоченными лицами. При сомнениях уточните требования в организации, для которой готовится документ.
