Официальное заявление заведующей требует соблюдения установленных норм делового документооборота. Рассмотрим правила составления такого документа для различных ситуаций.
Содержание
Обязательные элементы заявления
- Шапка с указанием должности и ФИО заведующей
- Ваши ФИО и статус (родитель, сотрудник, учащийся)
- Четкое название документа
- Суть просьбы или обращения
- Дата и личная подпись
Структура заявления
| Раздел | Описание |
| Адресат | Должность, ФИО, название учреждения |
| Заявитель | Ваши ФИО и статус (родитель, сотрудник) |
| Заголовок | Указывает на тип заявления |
| Основной текст | Четко сформулированная просьба |
Пошаговая инструкция написания
- Укажите полное наименование учреждения
- Напишите должность и ФИО заведующей
- Представьтесь (ФИО, статус, контакты)
- Дайте четкое название документу
- Изложите суть обращения
- Укажите приложения (если есть)
- Поставьте дату и подпись
Образцы заявлений для разных ситуаций
| Ситуация | Пример формулировки |
| Прием ребенка в детский сад | Прошу зачислить моего ребенка [ФИО] в группу [номер] с [дата] |
| Отпуск сотрудника | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата] по [дата] |
| Жалоба | Довожу до вашего сведения о [описание ситуации] и прошу принять меры |
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Указывайте конкретные даты и факты
- Делайте документ в двух экземплярах
- Сохраняйте копию с отметкой о приеме
Пример заявления заведующей детским садом
| Заведующей ГБДОУ №123 Ивановой Марии Сергеевне от Петровой Анны Владимировны тел. +7(XXX)XXX-XX-XX | |
Заявление о зачислении ребенка | |
| Прошу зачислить моего ребенка Петрова Максима Игоревича, 01.01.2018 года рождения, в младшую группу вашего дошкольного учреждения с 01.09.2023 года. | |
| Приложение: | 1. Копия свидетельства о рождении 2. Медицинская карта |
| Дата: | 15.08.2023 |
| Подпись: | Петрова А.В. |
Частые ошибки
- Отсутствие конкретной просьбы
- Не указаны контактные данные
- Нет перечня прилагаемых документов
- Использование разговорного стиля
Правильно составленное заявление заведующей способствует быстрому рассмотрению вашего обращения. Соблюдение делового этикета и четкость формулировок повышают эффективность документа.
