Официальное заявление заведующей требует соблюдения установленных норм делового документооборота. Рассмотрим правила составления такого документа для различных ситуаций.
Содержание
Официальное заявление заведующей требует соблюдения установленных норм делового документооборота. Рассмотрим правила составления такого документа для различных ситуаций.
Обязательные элементы заявления
- Шапка с указанием должности и ФИО заведующей
- Ваши ФИО и статус (родитель, сотрудник, учащийся)
- Четкое название документа
- Суть просьбы или обращения
- Дата и личная подпись
Структура заявления
| Раздел | Описание |
| Адресат | Должность, ФИО, название учреждения |
| Заявитель | Ваши ФИО и статус (родитель, сотрудник) |
| Заголовок | Указывает на тип заявления |
| Основной текст | Четко сформулированная просьба |
Пошаговая инструкция написания
- Укажите полное наименование учреждения
- Напишите должность и ФИО заведующей
- Представьтесь (ФИО, статус, контакты)
- Дайте четкое название документу
- Изложите суть обращения
- Укажите приложения (если есть)
- Поставьте дату и подпись
Образцы заявлений для разных ситуаций
| Ситуация | Пример формулировки |
| Прием ребенка в детский сад | Прошу зачислить моего ребенка [ФИО] в группу [номер] с [дата] |
| Отпуск сотрудника | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата] по [дата] |
| Жалоба | Довожу до вашего сведения о [описание ситуации] и прошу принять меры |
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Указывайте конкретные даты и факты
- Делайте документ в двух экземплярах
- Сохраняйте копию с отметкой о приеме
Пример заявления заведующей детским садом
| Заведующей ГБДОУ №123 Ивановой Марии Сергеевне от Петровой Анны Владимировны тел. +7(XXX)XXX-XX-XX | |
Заявление о зачислении ребенка | |
| Прошу зачислить моего ребенка Петрова Максима Игоревича, 01.01.2018 года рождения, в младшую группу вашего дошкольного учреждения с 01.09.2023 года. | |
| Приложение: | 1. Копия свидетельства о рождении 2. Медицинская карта |
| Дата: | 15.08.2023 |
| Подпись: | Петрова А.В. |
Частые ошибки
- Отсутствие конкретной просьбы
- Не указаны контактные данные
- Нет перечня прилагаемых документов
- Использование разговорного стиля
Правильно составленное заявление заведующей способствует быстрому рассмотрению вашего обращения. Соблюдение делового этикета и четкость формулировок повышают эффективность документа.
