Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) может быть изменен медицинской организацией после первоначального оформления. Работодателю важно правильно реагировать на такие уведомления.
Содержание
Что такое изменение ЭЛН
Изменение ЭЛН - это корректировка данных в электронном больничном листе, которую вносит медицинская организация. Изменения могут касаться:
- Продления или сокращения срока нетрудоспособности
- Исправления ошибок в персональных данных
- Изменения кода причины нетрудоспособности
- Корректировки других значимых параметров
Как работодатель получает уведомление
Способ уведомления | Описание |
Через систему ФСС | Автоматическое оповещение в личном кабинете |
От медицинской организации | Прямое уведомление по каналам связи |
Через сотрудника | Работник может сообщить об изменениях |
Действия работодателя при изменении ЭЛН
- Проверить полученное уведомление в системе ФСС
- Убедиться в подлинности изменений
- Скорректировать учет больничного листа
- Пересчитать пособие при необходимости
- Отразить изменения в кадровом учете
- Сообщить сотруднику об изменениях
Сроки реагирования на изменения
Тип изменения | Срок реакции |
Продление больничного | В течение 3 рабочих дней |
Исправление ошибок | Немедленно после получения |
Другие изменения | В течение 5 рабочих дней |
Важные нюансы
- Изменения в ЭЛН имеют юридическую силу с момента внесения
- Работодатель обязан учитывать все изменения
- При несогласии с изменениями можно обратиться в ФСС
- Все корректировки должны быть документально подтверждены
Ответственность работодателя:
Неучет изменений в ЭЛН может привести к неправильному расчету пособия и последующим претензиям со стороны ФСС и сотрудника. В случае ошибок работодатель может быть обязан выплатить разницу в пособии.
Рекомендуется вести журнал учета всех изменений ЭЛН с фиксацией даты получения уведомления и предпринятых действий.