Как правильно заполнять заказное письмо в Почте России

Заказное письмо – это надежный способ отправки документов и ценных бумаг с возможностью отслеживания. Правильное оформление гарантирует доставку адресату и исключает задержки.

Шаг 1: Подготовка конверта

Для заказного письма используйте стандартный конверт формата С6 (114×162 мм) или DL (110×220 мм). Конверт должен быть:

• Чистым и без повреждений
• Без наклеек и посторонних пометок
• С клеевым клапаном для надежной герметизации

Шаг 2: Заполнение адресов

Адрес отправителя (левый верхний угол)

1. ФИО или название организации
2. Улица, дом, квартира/офис
3. Населенный пункт
4. Почтовый индекс

Адрес получателя (правый нижний угол)

1. ФИО или название организации
2. Улица, дом, квартира/офис
3. Населенный пункт
4. Почтовый индекс

Важно

Почтовый индекс должен соответствовать адресу доставки. Проверить индекс можно на сайте Почты России.

Шаг 3: Вложение документов

Перед отправкой убедитесь:

Шаг 4: Оформление в почтовом отделении

При подаче письма сотруднику почты потребуется:

• Назвать тип отправления ("заказное письмо")
• При необходимости оформить уведомление о вручении
• Оплатить услугу по действующему тарифу

Дополнительные услуги

Можно заказать дополнительные опции:

• Опись вложения (форма 107)
• Объявленная ценность
• СМС-уведомление о доставке

Сроки и стоимость доставки

Стандартные сроки доставки заказного письма:

Точную стоимость можно рассчитать на сайте Почты России или уточнить в отделении.

Полезный совет

Сохраните чек с трек-номером для отслеживания письма. Трек-номер начинается с букв R, C, V или E.