Книга учета доходов и расходов (КУДиР) является обязательным документом для индивидуальных предпринимателей и организаций на УСН. Правильное отражение наличных операций в КУДиР важно для корректного налогового учета.
Содержание
Основные правила учета наличных в КУДиР
Общие требования
- Все операции фиксируются в хронологическом порядке
- Записи вносятся на основании первичных документов
- Учитываются только хозяйственные операции
- Обязательно указание даты и содержания операции
Документы-основания
Тип операции | Подтверждающий документ |
Поступление наличных | Приходный кассовый ордер (ПКО) |
Выдача наличных | Расходный кассовый ордер (РКО) |
Оплата поставщику | Товарный чек, акт выполненных работ |
Отражение поступлений наличных
Учет доходов
- Зафиксируйте дату поступления денег
- Укажите содержание операции (например, "Оплата товара")
- Внесите сумму поступления
- Укажите номер ПКО
Пример заполнения
Дата | Содержание операции | Доход | Номер ПКО |
15.07.2023 | Оплата за товар по договору №12 | 25 000 | ПКО-42 |
Отражение расходов наличными
Учет расходов
- Фиксируйте только экономически обоснованные расходы
- Указывайте назначение платежа
- Прикрепляйте подтверждающие документы
- Отдельно выделяйте расходы на оплату труда
Пример заполнения
Дата | Содержание операции | Расход | Номер РКО |
16.07.2023 | Закупка канцтоваров | 3 500 | РКО-17 |
Особые случаи
>Снятие наличных с расчетного счета
- Фиксируйте дату снятия
- Указывайте "Снятие с расчетного счета"
- Не отражайте как доход или расход
- Укажите сумму и номер банковского документа
>Взносы ИП за себя
Дата | Содержание операции | Расход | Основание |
20.07.2023 | Страховые взносы ИП | 10 000 | Квитанция №123 |
Проверка правильности заполнения
>Контрольные моменты
- Сверка с кассовой книгой
- Проверка нумерации ПКО и РКО
- Соответствие сумм первичным документам
- Отсутствие арифметических ошибок
>Типичные ошибки
Ошибка | Как исправить |
Не указан номер ПКО/РКО | Внести недостающие данные |
Нет подтверждающего документа | Запросить у контрагента |
Неверная классификация расхода | Уточнить назначение платежа |
Правильное отражение наличных операций в КУДиР позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и обеспечивает достоверность налогового учета. Рекомендуется вести записи своевременно и проверять их точность.