Как отразить наличные расчеты в КУДиР

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) является обязательным документом для индивидуальных предпринимателей и организаций на УСН. Правильное отражение наличных операций в КУДиР важно для корректного налогового учета.

Основные правила учета наличных в КУДиР

1. Общие требования

• Все операции фиксируются в хронологическом порядке
• Записи вносятся на основании первичных документов
• Учитываются только хозяйственные операции
• Обязательно указание даты и содержания операции

2. Документы-основания

Отражение поступлений наличных

1. Учет доходов

1. Зафиксируйте дату поступления денег
2. Укажите содержание операции (например, "Оплата товара")
3. Внесите сумму поступления
4. Укажите номер ПКО

2. Пример заполнения

Отражение расходов наличными

1. Учет расходов

• Фиксируйте только экономически обоснованные расходы
• Указывайте назначение платежа
• Прикрепляйте подтверждающие документы
• Отдельно выделяйте расходы на оплату труда

2. Пример заполнения

Особые случаи

1>Снятие наличных с расчетного счета

1. Фиксируйте дату снятия
2. Указывайте "Снятие с расчетного счета"
3. Не отражайте как доход или расход
4. Укажите сумму и номер банковского документа

2>Взносы ИП за себя

Проверка правильности заполнения

1>Контрольные моменты

• Сверка с кассовой книгой
• Проверка нумерации ПКО и РКО
• Соответствие сумм первичным документам
• Отсутствие арифметических ошибок

2>Типичные ошибки

Правильное отражение наличных операций в КУДиР позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и обеспечивает достоверность налогового учета. Рекомендуется вести записи своевременно и проверять их точность.